A Coordenação de Extensão, vinculado à Direção-Geral, é o órgão executivo responsável por planejar, coordenar, fomentar, apoiar, executar, supervisionar, acompanhar e avaliar as ações de Extensão no campus, devendo alinhar suas atividades com as diretrizes emanadas da Direção-Geral e da Pró-Reitoria de Extensão (Proex), ao qual compete:
- realizar o planejamento estratégico e operacional, com vistas à definição dasprioridades nas áreas de extensão;
- observar e fazer cumprir, junto às áreas vinculadas, às políticas de extensão do IFMT;
- articular-se com a Pró-Reitoria de Extensão (Proex), para a aplicação das diretrizes e políticas de formação do aluno do IFMT;
- fomentar a realização de projetos e programas integrados de ensino, extensão e pesquisa, inovação e pós-graduação, em consonância com as políticas institucionais;
- informar-se sobre toda a legislação e normativas internas relacionadas à extensão, mantê-las à disposição dos públicos interno e externo e esclarecer os interessados a respeito delas;
- coordenar a elaboração e a execução do plano de trabalho do Departamento de Extensão;
- emitir pareceres e instruções normativas, em matéria de extensão, no âmbito do campus;
- convocar servidores e viabilizar a realização de reuniões ordinárias e extraordinárias, de colegiados ou não, para tratar das problemáticas das ações de extensão;
- garantir a disponibilidade dos recursos materiais do campus, adquiridos para o desenvolvimento dos projetos de extensão, bem como zelar pela sua conservação;
- garantir o cumprimento dos projetos aprovados e implantados no campus;
- instruir os procedimentos de controle e de cumprimento dos programas, projetos e planos sob a responsabilidade da Coordenação de Extensão;
- analisar processos de implantação e implementação de programas, projetos tecnológicos, sociais, culturais, artísticos e esportivos, cursos de formação inicial e continuada, eventos, estágio, emprego, acompanhamento de egressos, visitas técnicas e empreendedorismo;
- desenvolver atividades de integração e intercâmbio do campus com a Coordenação da Fazenda Experimental e a sociedade em geral;
- executar atividades de acompanhamento de estudos e pesquisas sobre demanda de estágio e emprego;
- providenciar a inscrição e a seleção de candidatos à bolsa para trabalhos de extensão escolar;
- subsidiar os alunos e professores dos Cursos de Formação Inicial e Continuada (FIC) com instrumentos de desenvolvimento e controle acadêmico (diários de classe, formulários de atendimento, horários de aula, dentre outros);
- acompanhar a frequência dos alunos e docentes, tomando as medidas necessárias para a prevenção de prejuízos aos processos formativos, no âmbito da extensão;
- acompanhar e avaliar continuamente os processos educacionais, discutir os resultados e promover as interferências necessárias para a garantia da qualidade na formação;
- zelar pela entrega dos planos de ensino ou planos instrucionais por curso, disciplina e turma, antes do início dos períodos letivos, no âmbito da extensão;
- participar dos eventos formadores do campus e apoiar a elaboração dos respectivos projetos ou programações;
- apoiar a Direção-Geral na divulgação dos processos seletivos, vestibulares e concursos;
- organizar, controlar e avaliar a execução das atividades desenvolvidas pelas Coordenações e setores subordinados e/ou vinculados;
Parágrafo único. As ações de extensão estão regulamentadas em resolução específica aprovada pelo Conselho Superior do IFMT (CONSUP).